Honorários recorrentes
O valor cobrado nasce da cláusula que o cliente assinou, o reajuste dispara no aniversário do contrato e a NFS-e sai junto com a baixa do pagamento. Você abre o painel só para ver quem realmente ficou para trás.
O mês do escritório
O honorário entra todo mês, mas o trabalho de receber é refeito do zero a cada ciclo. É nesse retrabalho que a margem some sem ninguém perceber.
Alguém gera boleto por boleto, cola chave Pix em conversa de WhatsApp e depois abre o extrato para conferir quem pagou. Emitir a NFS-e cliente a cliente no sistema da prefeitura consome o resto do expediente.
A cláusula diz que o honorário é corrigido por IPCA ou IGP-M no aniversário do contrato, mas ninguém controla a data de cada cliente. O valor de dois anos atrás continua sendo cobrado hoje, e a correção perdida não volta.
Sem régua definida, a cobrança depende de alguém lembrar e ter coragem de mandar mensagem. Quando o atraso finalmente chama atenção, já são três competências abertas e a conversa fica muito mais difícil.
Boa parte da carteira ainda usa proposta antiga por e-mail, sem cláusula de reajuste, de rescisão, de multa ou de suspensão do serviço. Na hora de cobrar ou de encerrar a conta, não há documento em que se apoiar.
Como funciona
O Pactopago trata contrato, honorário e nota fiscal como partes do mesmo objeto. O que você escreve na cláusula é exatamente o que o sistema executa todo mês.
Suba a planilha com clientes, valores e datas de início, ou cadastre um a um. O contrato de honorários sai do modelo comentado, com cláusula de reajuste, rescisão, suspensão e retenção de documentos, e vai para assinatura eletrônica em um link.
Valor, vencimento, índice de correção, mês de aniversário, multa e juros ficam presos ao contrato assinado. Não existe valor digitado à mão em lugar nenhum do fluxo.
A cobrança é gerada e enviada, o pagamento é conciliado com a baixa automática e a NFS-e é emitida na sequência. O reajuste dispara no aniversário do contrato com aviso prévio ao cliente e memória de cálculo anexada.
O painel mostra quem atrasou, há quantos dias e em que degrau da régua está cada um. Quem pagou some da sua frente, e sobra tempo para tratar o caso que realmente precisa de conversa.
Recursos
Nada aqui é módulo genérico de financeiro. Cada peça foi desenhada para carteira de honorário mensal de escritório contábil e de banca com consultivo recorrente.
Modelo comentado para serviços contábeis e para consultivo advocatício, com cláusula de reajuste, rescisão, multa, suspensão de serviço e retenção de documentos. Assinatura eletrônica inclusa, com trilha de auditoria de IP, data e hora.
Você escolhe IPCA ou IGP-M e a janela de aviso prévio, e o sistema calcula o acumulado de doze meses na data de cada contrato. O cliente recebe a comunicação com a memória de cálculo antes de a nova parcela ser gerada.
Boleto registrado, Pix e cartão recorrente emitidos em lote no vencimento combinado, sem ninguém digitar valor. A baixa é conciliada automaticamente e o recibo vai para o cliente no mesmo instante.
Do lembrete três dias antes até a notificação formal, cada mensagem cita a cláusula correspondente do contrato daquele cliente. Você define quantos degraus existem e onde a régua para para virar conversa humana.
A nota sai com o mesmo código de serviço, alíquota e descrição definidos no contrato, sem abrir o portal da prefeitura cliente a cliente. Se a emissão falhar, o caso entra numa fila de pendências em vez de sumir.
Receita recorrente do mês, inadimplência por faixa de atraso, contratos vencendo e lista de quem está há mais de um ano sem reajuste. É a foto que hoje ninguém consegue montar sem parar dois dias para fazer planilha.
O que muda
Escritório de honorário recorrente perde dinheiro em silêncio, um pouco por mês. Fechar essas frestas costuma valer mais do que conquistar cliente novo.
Aplicar a correção anual prevista em contrato numa carteira de sessenta clientes de R$ 600 devolve alguns milhares de reais por ano ao caixa. É dinheiro que já estava combinado e assinado, apenas não estava sendo cobrado.
Geração de cobrança, conferência de extrato e emissão de nota deixam de ser tarefa manual repetida a cada competência. A pessoa que fazia isso volta para o que o cliente realmente paga para receber.
Com régua definida e texto apoiado na cláusula assinada, ninguém precisa improvisar mensagem constrangedora no WhatsApp. O atraso é tratado no terceiro dia, e não no terceiro mês.
Contratos padronizados, assinados e vigentes mudam o valor de uma carteira de honorários em qualquer negociação. Também encurtam a conversa quando o cliente quer sair levando documento.
Base do produto
O Pactopago ainda não foi lançado e não tem carteira de clientes para exibir. O que dá para mostrar agora é a base normativa das regras que ele executa e o compromisso de quem publica.
O IPCA é apurado e divulgado pelo IBGE e o IGP-M pela Fundação Getulio Vargas, com séries públicas mensais. O reajuste do contrato usa o acumulado de doze meses dessas séries, e a memória de cálculo fica anexada à comunicação enviada ao cliente.
IBGE (IPCA) e Fundação Getulio Vargas (IGP-M)O Código Civil fixa em cinco anos a prescrição da pretensão de cobrança de dívida líquida constante de instrumento particular e da pretensão de profissionais liberais pelos seus honorários. Por isso o sistema guarda contrato, aditivo e histórico de cobrança pelo período inteiro, e não apenas o ano corrente.
Código Civil, artigo 206, parágrafo 5º, incisos I e IIA legislação brasileira admite assinatura eletrônica em documento particular e trata do tema também na formação de título executivo em meio eletrônico. Cada contrato assinado no Pactopago guarda hash do arquivo, IP, data e hora de cada signatário.
Medida Provisória 2.200-2/2001 e Lei 14.620/2023, que alterou o artigo 784 do Código de Processo CivilQuem escreve e mantém o produto assina o conteúdo com nome e canal de contato, e o preço do acesso antecipado fica travado para quem entra agora. Dados de clientes do escritório são tratados conforme a LGPD, com contrato de tratamento e exclusão a pedido.
Lei 13.709/2018 (LGPD)Planos
A assinatura eletrônica está inclusa em todos os planos, sem cobrança por documento. Você paga pela quantidade de contratos ativos, que é o que de fato mede o tamanho da operação.
Para banca ou escritório em formação, com carteira pequena de consultivo recorrente.
R$97 por mês
Para o escritório contábil que vive de honorário mensal e fecha o ciclo todo dia 5.
R$197 por mês
Para escritório com carteira grande, mais de um sócio cobrando e times separados.
R$397 por mês
Valores do acesso antecipado, garantidos por doze meses para quem entrar nesta fase, sem fidelidade e com cancelamento pelo próprio painel.
Perguntas
Não substitui e nem tenta. Ele cuida do lado comercial e financeiro da relação com o cliente: contrato, honorário, cobrança, conciliação e nota. Domínio, Onvio, Questor, Alterdata ou qualquer outro sistema continuam fazendo escrita, folha e obrigações, e os recebimentos saem em arquivo para importação no seu financeiro.
Sim. A legislação brasileira admite assinatura eletrônica em documento particular quando as partes aceitam esse meio, e a Lei 14.620/2023 tratou expressamente da assinatura eletrônica na formação de título executivo em meio eletrônico. Cada assinatura registra hash do arquivo, IP, data e hora, e o contrato pode ser baixado a qualquer momento em PDF com o relatório de auditoria. Se o seu caso pedir certificado ICP-Brasil, dá para assinar com e-CNPJ ou e-CPF.
Depende do município, e essa é a resposta honesta. A emissão está disponível para as prefeituras já integradas e o mapa cresce conforme os escritórios do acesso antecipado entram. Antes de assinar, você informa a cidade e recebe a confirmação de que ali a emissão funciona ou a data prevista. Onde ainda não houver integração, a cobrança e a conciliação rodam normalmente e a nota continua sendo emitida no portal.
Você define no contrato o índice, o mês de aniversário e o prazo de aviso prévio. Na data, o sistema busca o acumulado de doze meses do IPCA ou do IGP-M, calcula o novo valor e envia ao cliente a comunicação com a memória de cálculo antes de gerar a parcela corrigida. Nada é aplicado sem aviso, e você pode aprovar cliente a cliente ou deixar rodar automático.
Ela foi escrita para evitar exatamente isso. O Código de Defesa do Consumidor veda expor o devedor a ridículo ou submetê-lo a constrangimento e ameaça, então os textos são objetivos, individuais e citam a cláusula que o próprio cliente assinou. Você escolhe onde a régua para, e a partir daquele degrau o caso volta para conversa humana. Nenhuma mensagem é enviada para grupo ou para terceiros.
Pela planilha que você já tem. Exporta clientes, valores, vencimentos e datas de início, sobe o arquivo e confere a pré-visualização antes de confirmar. Os contratos antigos podem ser anexados como estão e substituídos aos poucos pelo modelo com cláusula de reajuste, sem parar a cobrança. No acesso antecipado, o editor acompanha essa migração junto com você.
Biblioteca do escritório
Textos práticos sobre contrato de honorários, reajuste por índice, cobrança recorrente e nota fiscal de serviço, escritos para quem fecha o ciclo no dia 5.
Guia prático
O passo a passo para redigir a cláusula que corrige o honorário todo ano, com escolha de índice, data base e aviso prévio. Inclui...
Comparativo
Comparação honesta entre os três meios para receber mensalidade de escritório, considerando tarifa, conciliação, inadimplência e...
Erros a evitar
Os deslizes mais comuns na cobrança de mensalidade de escritório, do reajuste adiado à cobrança feita em grupo de WhatsApp. Cada...
Acesso antecipado
Conte quantos clientes você atende em honorário mensal e como cobra hoje. Você recebe uma demonstração com a sua própria carteira simulada e o modelo comentado de contrato, mesmo que decida não assinar.